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WeTime:創建會議,通過短信和電子郵件分享,支持RSVP和iCloud

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作者的文章: Kenneth Douglas

安排會議並不好玩。如果您使用各種形式的溝通來讓每個人都知道會議並且每個人都確認他們的出席並不重要。將會有人遲到,有人在最後一刻取消,或者只是在不知道會議的情況下,儘管確認他們在邀請被發送的幾分鐘內參與。確定會議很難安排,你不應該自己試圖安排會議。WeTime 是一款iOS應用程序,可讓您在iPhone上輕鬆規劃會議。該應用程序在後台運行服務,它可以添加與iCloud同步的事件。會議一旦創建,就可以通過電子郵件和短信發送給其他人。您邀請參加會議的人可以通過瀏覽器或WeTime應用程序進行響應,前提是他們已在設備上安裝了該應用程序。您可以指定自己的活動可用性,並查看您的參與者中有多少人同意給定的時間段。參與者可以依次發表評論並建議替代時段。

該應用程序很複雜,您需要一些時間來了解其所有功能以及如何最好地利用它們。通過輸入第一個會議的名稱添加第一個會議,然後選擇會議持續時間。然後,該應用程序可讓您通過手機上的日曆應用程序連接來選擇會議的時間段。您可以添加位置以及會議的說明,其中可以包括會議議程。

填寫完詳細信息後,該應用程序會要求您添加您的姓名。這是一次性步驟,您可以稍後從應用程序的設置中編輯您的名字。關鍵是讓每個人都知道誰創建了這次會議。完成後,是時候與想要邀請的人分享會議了。這是您更好地欣賞應用程序的地方;它允許您通過電子郵件或短信分享會議/活動。您在設置會議時填寫的信息將自動填入發送的消息中。可以從應用程序的設置中編輯此默認模板。

  

對於每個事件,您都會獲得一個儀表板和一個標籤,可以指示您的可用性。同樣,如果你提議的那個不適合他們,人們可以建議替代時間段。最後,作為會議的管理員,您可以看到有多少人同意了一個時間段,有多少人表示他們無法做到。

  

通過應用程序的設置,您可以編輯默認郵件模板,管理帳戶同步,推送通知和日曆。

該應用程序是您認為完全適合創建和共享事件的應用程序,但它最初只是因為其複雜性而令人困惑。對我而言仍然是一個謎是為什麼我的會議說沒有決定會議的日期,儘管參與者確認他們在時間段內的可用性。似乎沒有辦法向事件添加確認日期。

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